Na štirih ministrstvih že zaostrujejo pogoje za delo od doma, pri Matozu bo to dovoljeno le v nujnih primerih

Z novo vlado prihajajo tudi spremenjena pravila za delo na domu. Vsaj na štirih ministrstvih bodo javni uslužbenci lahko od doma delali manj, kot so doslej, na nekaterih se o tem, ali bodo spremembe uvedli, še niso odločili. Podatki posameznih ministrstev, ki so nam posredovala podatke, kažejo, da so zaposleni, ki jim je bilo odobreno delo od doma, to možnost v povprečju koristili dva ali celo manj kot dva dni v tednu.

Smernice za hibridni način dela v organih državne uprave določajo, da lahko ob predhodni odobritvi javni uslužbenec v posameznem tednu en dan dela od doma, dva dni v prostorih delodajalca, medtem ko druga dva dni v dogovoru z neposrednim nadrejenim delo opravlja na domu ali v delovnih prostorih.

Praksa posameznih ministrstev iz mandata vlade Roberta Goloba, ko so bile sprejete omenjene smernice, kaže, da so si ministrstva z internim aktom nekoliko prilagodila pravila; in sicer od tega, da je lahko zaposleni delal le en dan v tednu od doma, do treh dni v tednu. Nekateri so celo onemogočali delo do doma ob ponedeljkih ali petkih.

Na ministrstvu za notranje zadeve in javno upravo bo delo od doma mogoče le izjemoma

Na ministrstvu za solidarno prihodnost, ki ga je vodil Simon Maljevac, so imeli javni uslužbenci možnost delati od doma vse delovni dni. Pod združenim ministrstvom za demografijo, družino in socialne zadeve, ki ga vodi Mateja Ribič, te možnosti ne bo več. "Možnost dela od doma vse delovne dni ocenjujemo za pretirano," so odgovorili z ministrstva in pojasnili, da za zdaj prevzemajo prakso nekdanjega ministrstva za delo, družino in socialne zadeve.

Na slednjem so dajali možnost dela od doma največ deset delovnih dni v mesecu, kar v povprečju znese dva delovna dneva v tednu. Pojasnili so še, da bo interni pravilnik morda spremenjen po konsolidaciji ministrstva in vzpostavitvi vseh direktoratov.

Zagotovo bodo spremembe za zaposlene na združenem ministrstvu za notranje zadeve in javno upravo. V preteklosti so na ločenih ministrstvih zaposleni lahko delali doma do tri dni v tednu. Novo pravilo pod ministrom Francijem Matozom je, da se delo od doma omogoči le "v nujnih in utemeljenih primerih." Razloga za tako zaostritev niso pojasnili in tudi zlorab dela od doma v preteklosti niso zaznali.

Nasprotno so na ministrstvu za pravosodje, kjer nameravajo prav tako spremeniti pravila, v posamičnih primerih zaznali, da se je delalo od doma več, kot je bilo dogovorjeno z aneksom k zaposlitvi. Zato bodo dosedanjo možnost desetih dni s septembrom znižali na osem dni dela od doma mesečno. Pojasnili so, da je posodobitev pravil "del prizadevanj za smotrno, racionalno in odgovorno organizacijo dela v javni upravi."

In še, da želijo s tem zagotoviti učinkovitejšo organizacijo dela, boljše usklajevanje nalog med organizacijskimi enotami, nemoten pretok informacij ter ustrezno neposredno dostopnost zaposlenih.

Na ministrstvu za okolje in prostor, kjer zaposleni trenutno še lahko delajo na daljavo deset dni v mesecu, prav tako pripravljajo spremembe. V njih naj bi določili natančne pogoje za odobritev tovrstnega dela z merljivimi cilji. Že zdaj pa je jasno, da te možnosti ne bodo mogli koristiti javni uslužbenci v enotah, ki so neučinkovite pri poslovanju in imajo zaostanke v postopkih.

Meseca maja so tisti, ki so imeli možnost dela na domu na ministrstvu za naravne vire v povprečju to možnost koristili 1,5 dneva v tednu, na ministrstvu za okolje, podnebje in energijo 1,7 dni. Omenjeni ministrstvi sta zdaj združeni v ministrstvo za okolje, od koder ne poročajo o morebitnih zlorabah v preteklosti.

Je pa jasno določeno, da dela od doma ni mogoče koristiti ob ponedeljkih in petkih pred ali po dela prostem dnevu, ne glede na to, ali gre za praznik ali dopust.

Lažje usklajevanje poklicnega in zasebnega življenja, prihranki v času in stroških

Na ministrstvu za kmetijstvo je trenutno interni pravilnik v prevetritvi. Pojasnili so, da se pri delu od doma pojavljajo izzivi, kot je otežena sprotna komunikacija oziroma učinkovit prenos informacij, predvsem kadar gre za intenzivno timsko delo.

Na splošno so sicer ministrstva pojasnila, da med prednostmi dela od doma vidijo lažje usklajevanje poklicnega in zasebnega življenja. Ministrstvo za zdravje, kjer pravila dveh dni dela od doma tedensko, pri čemer to ne more biti ponedeljek, so izpostavili tudi prihranek časa, ki se izgubi na poti. Posledično to pomeni tudi nižje stroške za prevoz na delo in iz dela.

Na drugih ministrstvih za zdaj ne predvidevajo sprememb. Tudi na ministrstvu za zunanje in evropske zadeve, ki ostajajo pri pravilu možnosti dela od doma največ dvanajst dni v mesecu. Pri tem, ko to zapisali, imajo prednost pri odobritvi tisti, ki skrbijo za otroke do 10 let starosti, ostarele starše, oddaljenosti od službe ... V slednjem so tudi zasledili, da je eden od zaposlenih delo od doma opravljal drugje, kot je bilo odobreno, sicer ministrtsva o morebitnih zlorabah ne poročajo.